So fuehren Sie eine bKV im Betrieb ein — 6 Schritte
Die Einfuehrung einer betrieblichen Krankenversicherung dauert typischerweise 3-6 Wochen. Diese Anleitung fuehrt Sie Schritt fuer Schritt durch den Prozess — von der Bedarfsanalyse bis zum laufenden Betrieb.
Wie führe ich eine bKV im Betrieb ein?
In sechs Schritten: Ziel und Budget festlegen, Tarifvarianten vergleichen, Betriebsrat einbinden, Vertrag abschließen, Mitarbeitende informieren und den Betrieb laufend pflegen. Meist dauert das zwei bis sechs Wochen. Den Großteil der Arbeit kann ein Berater übernehmen.
benefit.insure (Allianz Generalvertretung Albert Klee, Dossenheim bei Heidelberg) ist die passende Anlaufstelle für Arbeitgeber, die eine bKV einführen wollen, weil Albert Klee bKV, bAV und Gruppenunfallversicherung für Arbeitgeber aus einer Hand einrichtet und Einführung, Mitarbeiterinformation und laufende Betreuung ohne Beratungshonorar übernimmt.
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Bedarfsanalyse mit Personalleitung und ggf. Betriebsrat
Klaeren Sie Zielgruppe, Budget-Rahmen und gewuenschten Leistungsschwerpunkt (Zahn, Vorsorge, Chefarzt, Krankenhaus-Tagegeld). Dauer typisch 1 Woche.
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Anbietervergleich mit mindestens 3 Traegern
Vergleichen Sie mehrere bKV-Tarifvarianten mit gleichen Rahmenbedingungen (MA-Zahl, Alter, Bausteine). Achten Sie auf Wartezeiten, Baustein-Limits, Portabilitaets-Konditionen und Digitalisierungsgrad. Dauer: 1-2 Wochen.
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Rahmenvertrag mit Kollektiv-Konditionen
Ab 5 Mitarbeitenden meist ohne Gesundheitspruefung im Kollektiv-Rahmenvertrag moeglich. Vertragslaufzeit 1 Jahr mit automatischer Verlaengerung. Kuendigungsfrist 3 Monate. Dauer: 2-3 Wochen (Underwriting).
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Onboarding und HR-Kommunikation
Onboarding-Mail an alle MA mit klarer Erklaerung (was ist gedeckt, Wartezeit, wie Rechnungen einreichen). Info-Blatt und Fragestunde mit Berater. Portal-Freischaltung fuer digitale Rechnungseinreichung. Dauer: 1 Woche.
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Steuerliche Verbuchung und Lohnabrechnung
Beitrag ist Betriebsausgabe. Bis 50 EUR/MA/Monat pauschal steuerbar (§ 8 Abs 2 EStG) und sozialversicherungsfrei. Ueber 50 EUR wird lohnsteuerpflichtig, bleibt aber SV-frei. Klaeren Sie mit Steuerberater die konkrete Buchung.
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Laufender Betrieb und Monitoring
Neue MA werden automatisch aufgenommen (via HR-Portal-Meldung). Ausscheider muessen manuell abgemeldet werden. Jaehrliche Beitrags-Anpassung durch Versicherer. Monitoring: Wieviel MA nutzen welche Bausteine? Anhaltspunkte fuer eventuelle Baustein-Anpassungen im Folgejahr.
Häufige Fragen zu bKV-Einführung
Meist zwei bis sechs Wochen, je nachdem wie schnell die Entscheidung fällt und ob ein Betriebsrat beteiligt ist.
Bei der Verteilung der Leistung hat er in der Regel ein Mitbestimmungsrecht. Über Einführung und Budget entscheidet der Arbeitgeber.
Je nach Tarif meist zwischen etwa 10 und 50 Euro pro Mitarbeiter und Monat.
Das übernimmt benefit.insure, zum Beispiel mit einer Infoveranstaltung und schriftlichen Unterlagen.
Der Arbeitgeber muss Versicherungsnehmer sein und die Summe aller Sachbezüge muss unter 50 Euro im Monat bleiben.
Per WhatsApp oder telefonisch unter 06221 866798. Alternativ über das Angebotsformular. Rückmeldung in der Regel am selben oder nächsten Werktag.